كيفية تسجيل عروض Google Slides مع الصوت؟ (دون أن تفقد عقلك)

يواجه العديد من المحترفين هذه المشكلة عند محاولتهم تسجيل عرض تقديمي في Google Slides مع صوت. يقضون ساعات في تحسين الشرائح. ويتم عرض العرض التقديمي بسلاسة. ولكن لاحقًا، عند مراجعة التسجيل، يكتشفون أن الصوت مفقود - شرائح صامتة تمامًا بدون أي شرح.

إذا سبق لك محاولة تسجيل عروض تقديمية في Google Slides مع صوت، فأنت تعلم بالفعل أن التحدي لا يكمن في الشرائح نفسها. التحدي الحقيقي هو كل ما يحيط بها: اختيار أدوات التسجيل المناسبة، ومزامنة الصوت بشكل صحيح، وتذكر ما قيل، وتحويل الشروحات المنطوقة إلى شيء مفيد بعد انتهاء العرض التقديمي.

يقدم لك هذا الدليل طرقًا عملية وواقعية لتسجيل Google Slides مع الصوت، ويسلط الضوء على الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها، ويوضح كيف يمكن أن يؤدي إقران تسجيلات الشرائح بملاحظات صوتية أكثر ذكاءً ونسخًا صوتيًا باستخدام الذكاء الاصطناعي باستخدام Remi8 إلى التخلص من إعادة التسجيل وفقدان السياق وإضاعة الوقت.

لماذا أصبح تسجيل Google Slides مع الصوت أكثر أهمية من أي وقت مضى؟

الشرائح بدون صوت تشبه النقاط المهمة بدون سياق. فهي توضح ماذا، ولكنها لا تشرح أبدًا لماذا.

بالنسبة للمهنيين والطلاب والمبدعين المشغولين، يحول الصوت الشرائح الثابتة إلى شيء إنساني. لقد استخدمت Google Slides المسجلة مع الصوت في شرح العملاء، والتدريب الداخلي، وتدريب الموظفين الجدد، وحتى شرح المقترحات بشكل غير متزامن حتى لا يضطر أحد إلى حضور اجتماع آخر.

إليك المزايا الحقيقية للصوت:

• يمكن للفرق عبر المناطق الزمنية المشاهدة والاستماع عندما يناسبهم ذلك.

• يمكن للطلاب إعادة تشغيل التفسيرات بدلاً من التخمين من النص.

• لا يضطر مقدمو العروض إلى تكرار نفس الحديث خمس مرات في الأسبوع.

ما هي المشكلة؟ التسجيل هو نصف المهمة فقط. إن تذكر ما قلت لاحقًا، أو العثور على النقاط الرئيسية، أو استخلاص بنود العمل من عرض تقديمي مدته 30 دقيقة هو ما يصعب على معظم الناس.

هل يمكنك تسجيل الصوت مباشرة في Google Slides؟

الإجابة المختصرة: نوعًا ما، ولكن ليس بالطريقة التي يتوقعها معظم الناس

يتيح لك Google Slides إدراج ملفات صوتية، ولكنه لا يسجل صوتك بشكل أساسي أثناء العرض .هذا هو أول ما يربك الناس. لا يمكنك فقط الضغط على زر التسجيل والتحدث كما تفعل في PowerPoint.

لتسجيل عروض Google Slides مع الصوت، تحتاج إلى إحدى الطرق الثلاث التالية:

1. أدوات تسجيل الشاشة

2. Google Meet أو منصات فيديو مماثلة

3. تسجيل صوت خارجي مع تشغيل متزامن

كل طريقة تعمل، ولكنها ليست متساوية. تعلمت ذلك بالطريقة الصعبة بعد أن جربت تسجيلات غير مكتملة كانت تبدو جيدة أثناء العرض المباشر ولكنها أصبحت عديمة الفائدة بعد ذلك.

الطريقة 1: تسجيل Google Slides مع الصوت باستخدام أدوات تسجيل الشاشة

عندما تحتاج إلى صور الشرائح والصوت في ملف واحد

هذه هي الطريقة الأكثر شيوعًا. تلتقط أدوات مثل مسجلات الشاشة المدمجة أو ملحقات المتصفح الشرائح والميكروفون في نفس الوقت.

كيف تعمل عادةً:

1. افتح Google Slides في وضع العرض التقديمي

2. ابدأ تشغيل أداة تسجيل الشاشة

3. تحدث أثناء عرض الشرائح

4. قم بتصدير ملف فيديو مع الصوت

هذه الطريقة شائعة في البرامج التعليمية ومقاطع الفيديو التدريبية، ولكن لها عيوب.

من واقع التجربة، إليك ما يحدث غالبًا من مشاكل:

• تعتمد جودة الصوت بشكل كبير على الميكروفون والبيئة المحيطة

• ينتهي بك الأمر بمقاطع فيديو طويلة يصعب البحث فيها

• إذا أخطأت في الكلام، فإما أن تتعايش مع ذلك أو تعيد تسجيل كل شيء

هنا بدأت في تسجيل صوتي بشكل منفصل باستخدام Remi8. بينما كان مسجل الشاشة يتولى العناصر المرئية، كان Remi8 يسجل شروحاتي الصوتية كملاحظات صوتية واضحة ويحولها إلى نصوص قابلة للبحث باستخدام الذكاء الاصطناعي. بهذه الطريقة، حتى لو كان الفيديو طويلاً، كان بإمكاني العثور على نقاط محددة في ثوانٍ.

الطريقة 2: تسجيل عروض Google Slides التقديمية مع الصوت عبر Google Meet

حل بديل فعال بشكل مدهش

هذه الطريقة فعالة في عروض الفريق أو عروض العملاء.

الإعداد الأساسي:

• ابدأ Google Meet

• شارك شاشتك مع Google Slides

• اضغط على ”تسجيل الاجتماع“

• قدم العرض كالمعتاد

يحفظ Google Meet كل من الشرائح وصوتك في تسجيل. الأمر بسيط، لكن الناتج لا يزال مجرد ملف فيديو.

المشكلة التي واجهتها؟ إعادة مشاهدة اجتماع مدته 45 دقيقة فقط للعثور على قرار أو رقم واحد. عندها بدأت في إقران تسجيلات Meet مع النسخ الصوتي بالذكاء الاصطناعي من Remi8.

كنت أسجل صوت الجلسة بشكل منفصل باستخدام Remi8 على هاتفي أو جهاز التسجيل الصوتي بالذكاء الاصطناعي، ثم أترك الذكاء الاصطناعي يقوم بما يلي:

• نسخ العرض التقديمي بالكامل

• إنشاء ملخص

• استخراج عناصر العمل تلقائيًا

فجأة، توقفت العروض التقديمية عن الاختفاء في ثقب أسود.

الطريقة 3: تسجيل الصوت بشكل منفصل لتحسين التحكم (الطريقة المثلى)

Why separating slides and voice changed everything

لماذا أدى فصل الشرائح والصوت إلى تغيير كل شيءتبدو هذه الطريقة غير بديهية حتى تجربها. بدلاً من حشر كل شيء في تسجيل واحد، يمكنك:

• تقديم عروض Google Slides بشكل طبيعي

• تسجيل صوتك بشكل منفصل كملاحظة صوتية

بدأت في القيام بذلك خلال العروض الاستراتيجية الطويلة التي كنت بحاجة إلى توثيقها بشكل واضح بعد ذلك. أصبح Remi8 تطبيق الملاحظات الصوتية الافتراضي لدي لهذا الغرض.

ما تغير على الفور:

• تحدثت بشكل أكثر طبيعية دون القلق بشأن العناصر المرئية

• تحسنت جودة الصوت

• أصبح بإمكاني إعادة استخدام نفس الصوت لإصدارات مختلفة من الشرائح

بمجرد التسجيل، قام Remi8 بنسخ كل شيء في دقائق، وتعامل مع اللهجات والمصطلحات الفنية، وقدم لي نسخة نصية كاملة من عرضي التقديمي. أصبح هذا النص:

• ملاحظات المتحدث

• وثائق التدريب

• ملخصات الاجتماعات

• رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة

هذا وحده وفر لي ساعات كل أسبوع.

تحويل صوت الشرائح إلى شيء يمكنك استخدامه بالفعل

التسجيل سهل. إدارة المعلومات ليست كذلك.

يتوقف معظم الناس عند ”لقد سجلته“. وهنا تنهار الإنتاجية.

عندما تسجل عروض Google Slides التقديمية مع الصوت، فإنك تنشئ الكثير من المعلومات المنطوقة. بدون هيكل، من المستحيل إعادة استخدامها. هنا يأتي دور Remi8 ليقوم بالمهمة الصعبة بهدوء.

بعد كل تسجيل، أعتمد على:

• ملخصات مدعومة بالذكاء الاصطناعي تمنحني ملخصًا سريعًا على الفور

• Ask Your Notes، حيث أطرح أسئلة مثل ”ما القرار الذي اتخذناه بشأن الأسعار؟“

• استخراج العناصر الإجرائية تلقائيًا، حتى لا تضيع المتابعات

لقد استخرجت اقتباسات دقيقة من العروض التقديمية المسجلة قبل أشهر. بدون إعادة الترجيع. بدون تخمين. مجرد إجابات.

استخدام جهاز تسجيل الصوت Remi8 AI للعروض التقديمية

عندما لا تكفي تطبيقات الهاتف

بالنسبة للعروض التقديمية أو المقابلات أو ورش العمل ذات الأهمية الكبيرة، توقفت عن الاعتماد على هاتفي فقط.أصبح جهاز التسجيل الصوتي Remi8 المخصص الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي بمثابة نقطة تحول بالنسبة لي.

على عكس التطبيقات، هذا جهاز تسجيل مادي مصمم للمحترفين الذين لا يمكنهم تحمل فقدان الصوت.

لماذا يبرز في الاستخدام الفعلي:

• التسجيل بلمسة واحدة يعني عدم التخبط قبل العرض التقديمي

• البطارية تدوم طوال ورش العمل التي تستمر ليوم كامل

• إلغاء الضوضاء المتقدم يتعامل مع قاعات المؤتمرات والمكاتب المفتوحة

• يسجل دون اتصال بالإنترنت ويتم مزامنته لاحقًا، مما أنقذني أثناء انقطاع شبكة Wi-Fi

بمجرد المزامنة، يتدفق الصوت مباشرة إلى Remi8 للنسخ والملخصات والملاحظات القابلة للبحث.

سيناريوهات واقعية تبرز فيها مزايا هذا الإعداد

الصحفيون والباحثون

غالبًا ما تجري المقابلات الميدانية في بيئات غير متوقعة. يلتقط المسجل صوتًا نقيًا، ويحول Remi8 ساعات من المقابلات إلى نصوص وموجزات منظمة.

الأطباء والمتخصصون في الرعاية الصحية

يساعد تسجيل شروحات المرضى (بموافقتهم) في توثيق الأعراض وخطط العلاج بدقة. يتم التعامل مع المصطلحات الطبية بشكل جيد للغاية في النسخ.

فرق المبيعات والاستشارات

يضمن تسجيل المكالمات الترويجية القائمة على الشرائح عدم فقدان أي شيء. لقد رأيت فرقًا تعيد النظر في اعتراضات العملاء بالضبط بعد أسابيع باستخدام الملاحظات الصوتية القابلة للبحث.

المعلمون والمدربون

تتيح تسجيلات المحاضرات المقترنة بالنصوص للطلاب إمكانية البحث بدلاً من إعادة مشاهدة الجلسات بأكملها.

الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها عند تسجيل Google Slides مع الصوت

حتى الآن، أجد نفسي أرتكب هذه الأخطاء إذا لم أكن حريصًا:

• الاعتماد فقط على تسجيلات الفيديو بدون نصوص

• نسيان اختبار مستويات الصوت قبل العرض

• تسجيل كل شيء دون مراجعة أي شيء

• عدم استخراج عناصر العمل على الفور

يحل اقتران Google Slides بمساعد اجتماعات AI مناسب مثل Remi8 معظم هذه المشكلات تلقائيًا.

خلاصة القول: اجعل عروضك التقديمية تعمل بعد انتهاء حديثك

من المفيد تعلم كيفية تسجيل عروض Google Slides مع الصوت. لكن تعلم كيفية استخدام هذه التسجيلات بعد ذلك هو ما يوفر الوقت بالفعل.

تشرح الشرائح الهيكل. الصوت يشرح المعنى. النصوص والموجزات والملاحظات القابلة للبحث تشرح كل شيء لاحقًا عندما يكون عقلك مرهقًا والمواعيد النهائية ضيقة.

إذا سئمت من إعادة مشاهدة التسجيلات أو إعادة كتابة الملاحظات أو فقدان القرارات المهمة، فإن أدوات مثل Remi8 تحدث فرقًا حقيقيًا. بين تطبيق الملاحظات الصوتية والنسخ الآلي بالذكاء الاصطناعي وميزة Ask Your Notes وجهاز التسجيل الصوتي الاحترافي بالذكاء الاصطناعي، تتوقف عروضك التقديمية عن كونها أحداثًا لمرة واحدة وتبدأ في أن تصبح معرفة قابلة لإعادة الاستخدام.

إذا كنت تسجل شرائحك بالفعل، فأنت في منتصف الطريق. النصف الآخر هو التأكد من أن كلماتك لا تختفي بمجرد انتهاء العرض التقديمي.