فجوة السرعة
إليك حقيقة مزعجة: يتحدث المدير التنفيذي العادي بمعدل 150 كلمة في الدقيقة، لكنه يكتب على جهازه المحمول بمعدل 40 كلمة في الدقيقة فقط. وهذا يمثل خسارة في الكفاءة بنسبة 73٪، ويحدث في اللحظة التي تراودك فيها الأفكار الرائعة.
أنت ”غني بالأفكار“ ولكن ”فقير بالوقت“. بين اجتماعات مجلس الإدارة المتتالية ومكالمات المستثمرين والمحطات الاستراتيجية، غالبًا ما تأتي أفكارك الأكثر قيمة في أسوأ اللحظات الممكنة: أثناء تنقلك، بين بوابات المطار، أو في تلك الدقائق الخمس الثمينة قبل مكالمتك التالية على Zoom. إن التوقف للكتابة، والصراع مع التصحيح التلقائي، وتنسيق أفكارك لا يؤدي فقط إلى إبطائك، بل يقتل تدفق التفكير الاستراتيجي تمامًا.
مفهوم ”العقل الثاني“، وهو أرشيف رقمي لأهم أفكارك، ليس جديدًا. تاريخيًا، كان عبارة عن دفتر ملاحظات جلدي أو مساحة عمل Notion مترامية الأطراف. ولكن في عصر الذكاء الاصطناعي، تطور العقل الثاني الخاص بك. إنه صوتك.
للقيادة بسرعة الفكر، يجب عليك التخلي عن لوحة المفاتيح وتبني أدوات الذكاء الاصطناعي التي تعتمد على الصوت أولاً مثل Remi8 Voice Notes.
لماذا يعد الكتابة باللوحة المفاتيح عقبة أمام القيادة؟
في كل مرة تنتقل فيها من التفكير إلى الكتابة، يتحول دماغك من الوضع الإبداعي إلى الوضع الميكانيكي. لم تعد تعمل على صقل الرؤية الاستراتيجية؛ بل تصارع مع التصحيح التلقائي وتناقش ما إذا كانت تلك الفاصلة في مكانها الصحيح. تضيع الفروق الدقيقة. تتلاشى الحاجة الملحة.
النص يجعل كل شيء مسطحًا. إنه يزيل النبرة والحماس والسياق، وهي العناصر التي تجعل التواصل التنفيذي قويًا. عندما تكتب ”هذه أولوية“، هل يعني ذلك ”اترك كل شيء“ أم ”أضفها إلى القائمة“؟ صوتك سيجعل الأمر واضحًا تمامًا.
إليك المشكلة الحقيقية: أفضل أفكارك لا تراودك وأنت جالس على مكتبك. إنها تراودك في اللحظات ”الوسيطة“ في مؤخرة سيارة أوبر بعد اجتماع صعب مع عميل، أو أثناء الجري الصباحي عندما يكون ذهنك صافيًا، أو أثناء تأخير رحلة طيران عندما ترى فجأة حلًا لمفاوضات متوقفة. الكتابة في هذه اللحظات ليست غير عملية فحسب؛ بل غالبًا ما تكون مستحيلة أو خطيرة تمامًا.
ما هو ”العقل الثاني الصوتي بالذكاء الاصطناعي“؟
لنكن واضحين: هذا ليس مجرد مسجل صوت يخلق ”فوضى صوتية“ لساعات من الملفات المتشعبة التي لن تعود إليها أبدًا. هذا هو النموذج القديم.
الفرق الذي يحدثه الذكاء الاصطناعي هو التحول. أدوات مثل Remi8 لا تقتصر على التقاط صوتك؛ بل تعالج المعلومات. يتحول الصوت الخام إلى:
- ملخصات منظمة تستخلص الأفكار الأساسية
- بنود عمل ذات أولوية جاهزة للتفويض
- قواعد بيانات قابلة للبحث حيث يمكنك على الفور تذكر ما قررته بشأن ميزانية الربع الثالث أو مفاوضات المورد
أنت لا تخزن الصوت. أنت تبني ذاكرة مؤسسية، قاعدة معرفية خاصة بك تنمو بشكل أكثر ذكاءً مع كل كلمة منطوقة.
3 سير عمل استراتيجي للرئيس التنفيذي الذي يركز على الصوت أولاً
1. تفريغ الذهن بعد الاجتماع
لقد أغلقت للتو باب اجتماع مجلس الإدارة ذي الأهمية الكبيرة. الطريقة القديمة؟ تأمل أن تتذكر التفاصيل المهمة لاحقًا، أو تدون ملاحظات غير مقروءة ستكافح لفك شفرتها غدًا.
الطريقة الجديدة: تحدث لمدة دقيقتين، الآن. التقط ”أجواء“ الغرفة، والتوترات غير المعلنة حول اقتراح المدير المالي، وخطواتك التالية الفورية بينما كل شيء لا يزال حاضرًا في ذهنك. يقوم الذكاء الاصطناعي في Remi8 بتنظيمها على الفور. بحلول موعد اجتماعك التالي، سيكون لدى رئيس موظفيك بالفعل وثيقة إحاطة واضحة.
2. التفويض غير المتزامن
تحتاج إلى إطلاع نائب رئيس قسم المنتجات على تغير معقد في السوق يتطلب استجابة ثلاثية. الطريقة القديمة تعني جدولة مكالمة Zoom مدتها 30 دقيقة، وتنسيق التقويمات، وتكرار كلامك عندما يطلب أحدهم توضيحًا لاحقًا.
الطريقة الجديدة: سجل ملاحظة صوتية مفصلة مدتها ثلاث دقائق تشرح الموقف، وإطارك الاستراتيجي، والنتائج المتوقعة. يقوم Remi8 بتحويلها إلى وثيقة إحاطة منظمة كاملة مع بنود العمل والمواعيد النهائية. أرسلها. انتهى. يمكن لنائب الرئيس مراجعتها وفقًا لجدوله الزمني، وطرح أسئلة متابعة على الذكاء الاصطناعي، والتنفيذ على الفور. لقد استعدت للتو 30 دقيقة وتخلصت من ”لعبة الهاتف“ التي تؤدي إلى فقدان المعلومات.
3. جلسة استراتيجية للمسافرين
أنت عالق في زحام المرور أو في رحلة طيران عبر البلاد. الطريقة القديمة هي الاستهلاك السلبي من خلال الاستماع إلى بودكاست آخر أو تصفح رسائل البريد الإلكتروني.
الطريقة الجديدة هي الإبداع النشط. ”اكتب“ خطابك الرئيسي للقمة السنوية. قم بصياغة تحديثك الشهري على مستوى الشركة. ضع خطة عمل المنتج للربع الرابع من خلال التحدث بصوت عالٍ. بحلول وقت هبوطك، سيكون لديك مسودة أولية مصقولة في انتظارك، وليس مجرد محتوى مستهلك ستنساه غدًا.
عائد الاستثمار في التحدث: البيانات والكفاءة
لنتحدث عن الأرقام. إذا كنت تقضي 60 دقيقة فقط في الأسبوع في كتابة رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والوثائق الاستراتيجية بسرعة 40 كلمة في الدقيقة، فإنك تنتج ما يقرب من 2400 كلمة. إذا تحولت إلى التحدث بسرعة 150 كلمة في الدقيقة، فستنتج 9000 كلمة في نفس الوقت أو ستنجز نفس الـ 2400 كلمة في 16 دقيقة فقط.
هذا يعني توفير 44 دقيقة. كل أسبوع.
اضرب هذا الرقم في عدد أعضاء فريقك التنفيذي. احسب التأثير المركب على مدار ربع سنة. الوقت الموفر هو المقياس الأقل إثارة للإعجاب. العائد الحقيقي على الاستثمار هو سرعة اتخاذ القرار ومدى سرعة تحرك مؤسستك عندما يتم التقاط الأفكار الاستراتيجية وتوزيعها بسرعة الكلام، وليس بسرعة الكتابة.
هناك أيضًا عائد نفسي: الوضوح الذهني الذي يأتي من تفريغ الأفكار على الفور يمنع إجهاد اتخاذ القرار. عندما لا تضطر إلى ”الاحتفاظ“ بالأفكار الاستراتيجية في ذاكرتك العاملة حتى تتمكن من الجلوس وكتابتها، فإنك تحرر الموارد المعرفية للمشكلة التالية. دماغك ليس جهاز تخزين؛ إنه وحدة معالجة. تعامل معه على هذا الأساس.
كيف تعمل ملاحظات Remi8 الصوتية كمساعد تنفيذي لك؟
Remi8 لا يقتصر على التقاط الصوت، بل يعمل بنشاط من أجلك:
التصنيف الذكي: يتم تصنيف ملاحظاتك الصوتية تلقائيًا تحت ”الاستراتيجية“ أو ”الموارد البشرية“ أو ”المبيعات“ أو أي فئات أخرى مهمة لسير عملك. لا حاجة إلى وضع علامات يدويًا.
الدردشة مع ملاحظاتك: هل نسيت ما قررته بشأن الجدول الزمني للاستحواذ؟ ما عليك سوى أن تسأل: ”ماذا قلت عن الاستحواذ في الربع الثالث الأسبوع الماضي؟“ يسترجع الذكاء الاصطناعي ذلك على الفور، دون الحاجة إلى التمرير عبر المجلدات أو محاولة تذكر اليوم الذي سجلته فيه.
خصوصية على مستوى المؤسسات: بالنسبة للمديرين التنفيذيين من المستوى C، الأمان ليس اختياريًا. يضمن Remi8 حماية رؤيتك الاستراتيجية وقراراتك السرية واتصالاتك الحساسة من خلال معايير التشفير والخصوصية التي تتوقعها.
إذا يمكنك قولها، يمكنك حفظها.
حوّل كل فكرة إلى عمل مع Remi8.
Free to start | Your Personal Second Brain
ملاحظاتك الصوتية هي أفضل ما تملك
لطالما كان القيادة مرتبطة بأمرين: التواصل الواضح والرؤية المقنعة.ولا يتطلب أي منهما لوحة مفاتيح.
المديرون التنفيذيون الذين سيهيمنون على العقد القادم ليسوا أولئك الذين يكتبون بأسرع ما يمكن. بل هم أولئك الذين يفكرون بأسرع ما يمكن ويسجلون أفكارهم دون عناء. إنهم يبنون عقولًا ثانية حية تنمو قيمتها مع كل فكرة يتم التعبير عنها شفهيًا.
لا يزال منافسوك يكتبون. وأنت؟ أنت بالفعل متقدم بثلاث خطوات.
توقف عن السماح لسرعة كتابتك بأن تحد من سرعة تفكيرك.
جرب Remi8 اليوم وابني عقلك الثاني بملاحظة صوتية واحدة في كل مرة.