Le fossé de la vitesse
Voici une vérité dérangeante : un cadre supérieur parle en moyenne à 150 mots par minute, mais tape à peine 40 mots par minute sur un appareil mobile. Cela représente une perte d'efficacité de 73 %, qui survient précisément au moment où de brillantes idées lui viennent à l'esprit.
Vous avez « beaucoup d'idées », mais « peu de temps ». Entre les réunions du conseil d'administration, les appels des investisseurs et les changements stratégiques, vos idées les plus précieuses vous viennent souvent au pire moment : pendant vos trajets, entre deux portes d'embarquement à l'aéroport ou pendant les cinq précieuses minutes qui précèdent votre prochain appel Zoom. Le fait de devoir vous arrêter pour taper, lutter avec la correction automatique et mettre en forme vos pensées ne vous ralentit pas seulement, cela tue complètement le flux de votre réflexion stratégique.
Le concept de « deuxième cerveau », une archive numérique de vos pensées les plus importantes, n'est pas nouveau. Historiquement, il s'agissait d'un carnet en cuir ou d'un vaste espace de travail Notion. Mais à l'ère de l'IA, votre deuxième cerveau a évolué. C'est votre voix.
Pour diriger à la vitesse de la pensée, vous devez abandonner le clavier et adopter des outils d'IA axés sur la voix, tels que Remi8 Voice Notes.
Pourquoi la saisie au clavier est-elle un frein au leadership ?
Chaque fois que vous passez de la réflexion à la saisie, votre cerveau passe du mode créatif au mode mécanique. Vous ne peaufinez plus votre vision stratégique, vous vous battez avec la correction automatique et vous vous demandez si cette virgule est bien à sa place. Les nuances se perdent. L'urgence s'évapore.
Le texte aplatit tout. Il supprime le ton, l'enthousiasme et le contexte, autant d'éléments qui rendent la communication des dirigeants si puissante. Lorsque vous tapez « C'est une priorité », cela signifie-t-il « laissez tout tomber » ou « ajoutez-le à la liste » ? Votre voix rendrait cela très clair.
Voici le vrai problème : vos meilleures idées ne vous viennent pas à votre bureau. Elles surgissent pendant les moments « intermédiaires », à l'arrière d'un Uber après une réunion difficile avec un client, pendant votre jogging matinal lorsque votre esprit est clair, ou pendant un retard de vol lorsque vous voyez soudainement la solution à une négociation bloquée. Taper au clavier dans ces moments-là n'est pas seulement peu pratique, c'est souvent impossible, voire carrément dangereux.
Qu'est-ce qu'un « deuxième cerveau audio IA » ?
Soyons clairs : il ne s'agit pas simplement d'un enregistreur vocal qui crée des heures d'enregistrements audio désordonnés que vous ne réécouterez jamais. C'est l'ancien paradigme.
La différence apportée par l'IA réside dans la transformation. Des outils tels que Remi8 ne se contentent pas d'enregistrer votre voix, ils traitent l'intelligence. Vos fichiers audio bruts deviennent :
- Des résumés structurés qui extraient les informations essentielles.
- Des actions prioritaires prêtes à être déléguées.
- Des bases de données consultables dans lesquelles vous pouvez instantanément retrouver ce que vous avez décidé concernant le budget du troisième trimestre ou la négociation avec ce fournisseur.
Vous ne stockez pas d'audio. Vous construisez une mémoire institutionnelle, votre propre base de connaissances privée qui devient plus intelligente à chaque mot prononcé.
3 workflows stratégiques pour le PDG axé sur la voix
1. Le brainstorming après la réunion
Vous venez de clore une réunion du conseil d'administration à enjeux élevés. L'ancienne méthode ? Espérer vous souvenir plus tard des détails essentiels ou griffonner des notes illisibles que vous aurez du mal à déchiffrer le lendemain.
La nouvelle méthode : parlez pendant deux minutes, dès maintenant. Capturez l'« ambiance » de la salle, les tensions tacites autour de la proposition du directeur financier et vos prochaines étapes immédiates pendant que tout est encore frais dans votre esprit. L'IA de Remi8 structure instantanément vos propos. Lorsque vous arrivez à votre prochaine réunion, votre chef de cabinet dispose déjà d'un document d'information clair.
2. La délégation asynchrone
Vous devez informer votre vice-président des produits d'un changement complexe du marché qui nécessite une réponse en trois volets. L'ancienne méthode consiste à programmer un appel Zoom de 30 minutes, à coordonner les calendriers et à vous répéter lorsque quelqu'un vous demande inévitablement des éclaircissements par la suite.
La nouvelle méthode : enregistrez une note vocale détaillée de trois minutes décrivant la situation, votre cadre stratégique et les résultats attendus. Remi8 la transforme en un document d'information structuré, complet avec les mesures à prendre et les délais. Envoyez-le. C'est fait. Votre vice-président peut l'examiner à son rythme, poser des questions complémentaires à l'IA et passer immédiatement à l'action. Vous venez de gagner 30 minutes et d'éliminer le « jeu du téléphone » qui entraîne une perte d'informations.
3. La session stratégique pendant vos trajets
Vous êtes coincé dans les embouteillages ou dans un vol transcontinental. L'ancienne méthode consistait à écouter passivement un autre podcast ou à faire défiler vos e-mails.
La nouvelle méthode consiste à créer activement. « Rédigez » votre discours d'ouverture pour le sommet annuel. Rédigez votre mise à jour mensuelle à l'échelle de l'entreprise. Élaborez la feuille de route des produits pour le quatrième trimestre, tout cela en parlant à voix haute. À votre arrivée, vous disposerez d'un premier jet peaufiné, et non d'un contenu consommé que vous aurez oublié dès le lendemain.
Le retour sur investissement de la parole : données et efficacité
Parlons chiffres. Si vous passez seulement 60 minutes par semaine à taper des e-mails, des mémos et des documents stratégiques à une vitesse de 40 mots par minute, vous produisez environ 2 400 mots. Passez à la voix à 150 mots par minute, et vous produisez 9 000 mots dans le même temps, ou vous obtenez les mêmes 2 400 mots en seulement 16 minutes.
Cela représente un gain de 44 minutes. Chaque semaine.
Multipliez cela par le nombre de membres de votre équipe de direction. Calculez l'effet cumulé sur un trimestre. Le temps gagné est la mesure la moins impressionnante. Le véritable retour sur investissement est la vitesse de décision, c'est-à-dire la rapidité avec laquelle votre organisation évolue lorsque les informations stratégiques sont capturées et diffusées à la vitesse de la parole, et non à celle de la frappe.
Il y a également un avantage psychologique : la clarté mentale qui découle du fait de libérer immédiatement ses pensées évite la fatigue décisionnelle. Lorsque vous n'avez pas à « conserver » des idées stratégiques dans votre mémoire de travail jusqu'à ce que vous puissiez vous asseoir et les taper, vous libérez des ressources cognitives pour le problème suivant. Votre cerveau n'est pas un périphérique de stockage, c'est une unité de traitement. Traitez-le en conséquence.
Comment Remi8 Voice Notes agit-il comme votre assistant exécutif ?
Remi8 ne se contente pas de capturer l'audio, il travaille activement pour vous :
Catégorisation intelligente : vos notes vocales sont automatiquement classées dans les catégories « Stratégie », « RH », « Ventes » ou toute autre catégorie importante pour votre flux de travail. Aucun marquage manuel n'est nécessaire.
Discutez avec vos notes : vous avez oublié ce que vous aviez décidé concernant le calendrier d'acquisition ? Il suffit de demander : « Qu'ai-je dit la semaine dernière au sujet de l'acquisition au troisième trimestre ? » L'IA le retrouve instantanément, sans avoir à faire défiler les dossiers ou à essayer de se souvenir du jour où vous l'avez enregistré.
Confidentialité de niveau entreprise : pour les cadres supérieurs, la sécurité n'est pas facultative. Remi8 garantit la protection de vos informations stratégiques, de vos décisions confidentielles et de vos communications sensibles grâce aux normes de cryptage et de confidentialité que vous êtes en droit d'attendre.
Si vous pouvez le dire, vous pouvez l'enregistrer.
Transformez chaque pensée en action avec Remi8.
Free to start | Your Personal Second Brain
Vos notes vocales sont votre meilleur atout
Le leadership a toujours reposé sur deux éléments : une communication claire et une vision convaincante.Aucun des deux ne nécessite un clavier.
Les cadres qui domineront la prochaine décennie ne sont pas ceux qui tapent le plus vite. Ce sont ceux qui réfléchissent le plus vite et qui capturent leurs pensées sans friction. Ils se construisent un deuxième cerveau vivant et respirant, dont la valeur s'accroît à chaque idée exprimée.
Vos concurrents sont encore en train de taper. Et vous ? Vous avez déjà trois longueurs d'avance.
Ne laissez plus votre vitesse de frappe limiter votre vitesse de réflexion.
Essayez Remi8 dès aujourd'hui et construisez votre deuxième cerveau, une note vocale à la fois.