Die Geschwindigkeitslücke
Hier ist eine unangenehme Wahrheit: Der durchschnittliche Manager spricht mit einer Geschwindigkeit von 150 Wörtern pro Minute, tippt aber auf einem Mobilgerät nur knapp 40 Wörter pro Minute. Das ist ein Effizienzverlust von 73 % und genau das passiert in dem Moment, in dem brillante Ideen auftauchen.
Sie sind „ideenreich”, aber „zeitarm”. Zwischen aufeinanderfolgenden Vorstandssitzungen, Investorengesprächen und strategischen Weichenstellungen kommen Ihnen Ihre wertvollsten Erkenntnisse oft in den ungünstigsten Momenten: während der Fahrt zur Arbeit, zwischen zwei Flügen am Flughafen oder in den kostbaren fünf Minuten vor Ihrem nächsten Zoom-Anruf. Das Aufhalten durch Tippen, das Ringen mit der Autokorrektur und das Formatieren Ihrer Gedanken verlangsamen Sie nicht nur, sondern unterbrechen den Fluss Ihres strategischen Denkens vollständig.
Das Konzept eines „zweiten Gehirns“, eines digitalen Archivs Ihrer wichtigsten Gedanken, ist nicht neu. Früher war es ein Notizbuch aus Leder oder ein weitläufiger Notion-Arbeitsbereich. Aber im Zeitalter der KI hat sich Ihr zweites Gehirn weiterentwickelt. Es ist Ihre Stimme.
Um mit der Geschwindigkeit Ihrer Gedanken zu führen, müssen Sie die Tastatur beiseite legen und sprachgesteuerte KI-Tools wie Remi8 Voice Notes nutzen.
Warum ist Tippen der Engpass der Führung?
Jedes Mal, wenn Sie vom Denken zum Tippen wechseln, schaltet Ihr Gehirn vom kreativen Modus in den mechanischen Modus. Sie verfeinern nicht mehr die strategische Vision, sondern kämpfen mit der Autokorrektur und überlegen, ob dieses Komma dort hingehört. Die Nuancen gehen verloren. Die Dringlichkeit verflüchtigt sich.
Text verflacht alles. Er nimmt Tonfall, Begeisterung und Kontext weg – genau die Elemente, die die Kommunikation von Führungskräften so wirkungsvoll machen. Wenn Sie „Das hat Priorität“ tippen, bedeutet das dann „alles andere liegen lassen“ oder „zur Liste hinzufügen“? Ihre Stimme würde das glasklar machen.
Das eigentliche Problem ist: Ihre besten Ideen entstehen nicht an Ihrem Schreibtisch. Sie entstehen in den „Zwischenmomenten“ auf dem Rücksitz eines Uber-Taxis nach einem schwierigen Kundengespräch, beim morgendlichen Joggen, wenn Ihr Kopf frei ist, oder während einer Flugverspätung, wenn Ihnen plötzlich die Lösung für eine festgefahrene Verhandlung einfällt. In solchen Momenten zu tippen ist nicht nur unpraktisch, sondern oft unmöglich oder sogar gefährlich.
Was ist ein „AI Audio Second Brain“?
Um es klar zu sagen: Es handelt sich nicht nur um einen Sprachrekorder, der „Audio-Unordnung“ verursacht – stundenlange, zusammenhanglose Dateien, die Sie nie wieder anhören werden. Das ist das alte Paradigma.
Der Unterschied durch KI ist die Transformation. Tools wie Remi8 nehmen nicht nur Ihre Stimme auf, sondern verarbeiten Informationen. Aus Ihren Rohaufnahmen werden:
- Strukturierte Zusammenfassungen, die die wichtigsten Erkenntnisse herausarbeiten.
- Priorisierte Aktionspunkte, die zur Delegation bereit sind.
- Durchsuchbare Datenbanken, in denen Sie sofort nachschlagen können, was Sie über das Budget für das dritte Quartal oder die Verhandlungen mit dem Lieferanten entschieden haben.
Sie speichern keine Audiodateien. Sie bauen ein institutionelles Gedächtnis auf, Ihre eigene private Wissensdatenbank, die mit jedem gesprochenen Wort intelligenter wird.
3 strategische Arbeitsabläufe für den Voice-First-CEO
1. Das Brainstorming nach der Besprechung
Sie haben gerade die Tür zu einer wichtigen Vorstandssitzung geschlossen. Die alte Methode? Hoffen, dass Sie sich später an die wichtigen Details erinnern, oder unleserliche Notizen machen, die Sie morgen nur schwer entziffern können.
Die neue Methode: Sprechen Sie jetzt zwei Minuten lang. Halten Sie die „Stimmung” im Raum, die unausgesprochenen Spannungen rund um den Vorschlag des Finanzvorstands und Ihre nächsten Schritte fest, solange alles noch frisch ist. Die KI von Remi8 strukturiert alles sofort. Wenn Sie zu Ihrer nächsten Besprechung kommen, hat Ihr Stabschef bereits ein klares Briefing-Dokument vorliegen.
2. Asynchrone Delegation
Sie müssen Ihren VP of Product über eine komplexe Marktverschiebung informieren, die eine dreigleisige Reaktion erfordert. Die alte Methode bedeutet, einen 30-minütigen Zoom-Anruf zu planen, Kalender zu koordinieren und sich später zu wiederholen, wenn jemand unweigerlich um Klarstellung bittet.
Die neue Methode: Nehmen Sie eine dreiminütige detaillierte Sprachnotiz auf, in der Sie die Situation, Ihren strategischen Rahmen und die erwarteten Ergebnisse erläutern. Remi8 wandelt diese in ein strukturiertes Briefing-Dokument mit Aktionspunkten und Fristen um. Senden Sie es. Fertig. Ihr VP kann es nach seinem Zeitplan überprüfen, der KI Folgefragen stellen und sofort handeln. Sie haben gerade 30 Minuten Zeit gewonnen und das „Telefon-Spiel” mit Informationsverlusten vermieden.
3. Die Pendler-Strategiesitzung
Sie stecken im Stau oder sitzen in einem Langstreckenflugzeug. Die alte Methode ist passives Konsumieren, indem Sie einen weiteren Podcast anhören oder durch E-Mails scrollen.
Die neue Methode ist aktive Gestaltung. „Schreiben” Sie Ihre Keynote-Rede für den jährlichen Gipfel. Entwerfen Sie Ihr monatliches unternehmensweites Update. Erstellen Sie die Produkt-Roadmap für das 4. Quartal, indem Sie alles laut aussprechen. Wenn Sie landen, erwartet Sie ein ausgefeilter erster Entwurf und nicht nur konsumierte Inhalte, die Sie morgen schon wieder vergessen haben.
Der ROI des Sprechens: Daten und Effizienz
Sprechen wir über Zahlen. Wenn Sie nur 60 Minuten pro Woche damit verbringen, E-Mails, Memos und strategische Dokumente mit einer Geschwindigkeit von 40 Wörtern pro Minute zu tippen, produzieren Sie etwa 2.400 Wörter. Wenn Sie auf Sprache mit 150 Wörtern pro Minute umsteigen, produzieren Sie in derselben Zeit 9.000 Wörter oder Sie schaffen dieselben 2.400 Wörter in nur 16 Minuten.
Das sind 44 Minuten Zeitersparnis. Jede einzelne Woche.
Multiplizieren Sie das mit Ihrem gesamten Führungsteam. Berechnen Sie den kumulativen Effekt über ein Quartal. Die Zeitersparnis ist dabei noch die am wenigsten beeindruckende Kennzahl. Der tatsächliche ROI ist die Entscheidungsgeschwindigkeit, mit der sich Ihr Unternehmen schneller bewegt, wenn strategische Erkenntnisse mit der Geschwindigkeit des Sprechens und nicht mit der Geschwindigkeit des Tippens erfasst und verteilt werden.
Es gibt auch einen psychologischen Vorteil: Die geistige Klarheit, die durch das sofortige Auslagern von Gedanken entsteht, verhindert Entscheidungsmüdigkeit. Wenn Sie strategische Ideen nicht in Ihrem Arbeitsgedächtnis „festhalten” müssen, bis Sie sich hinsetzen und sie tippen können, setzen Sie kognitive Ressourcen für das nächste Problem frei. Ihr Gehirn ist kein Speichermedium, sondern eine Verarbeitungseinheit. Behandeln Sie es entsprechend.
Wie fungiert Remi8 Voice Notes als Ihr persönlicher Assistent?
Remi8 erfasst nicht nur Audio, sondern arbeitet aktiv für Sie:
Intelligente Kategorisierung: Ihre Sprachmemos werden automatisch unter „Strategie”, „Personalwesen”, „Vertrieb” oder anderen für Ihren Arbeitsablauf relevanten Kategorien abgelegt. Eine manuelle Kennzeichnung ist nicht erforderlich.
Chatten Sie mit Ihren Notizen: Haben Sie vergessen, was Sie bezüglich des Zeitplans für die Übernahme beschlossen haben? Fragen Sie einfach: „Was habe ich letzte Woche über die Übernahme im dritten Quartal gesagt?“ Die KI ruft die Information sofort ab, ohne dass Sie durch Ordner scrollen oder sich daran erinnern müssen, an welchem Tag Sie sie aufgezeichnet haben.
Datenschutz auf Unternehmensniveau: Für Führungskräfte auf C-Level ist Sicherheit kein optionales Thema. Remi8 sorgt dafür, dass Ihre strategischen Erkenntnisse, vertraulichen Entscheidungen und sensiblen Kommunikationen mit den von Ihnen erwarteten Verschlüsselungs- und Datenschutzstandards geschützt bleiben.
Was Sie sagen können, können Sie auch speichern.
Setzen Sie mit Remi8 jeden Gedanken in die Tat um.
Free to start | Your Personal Second Brain
Ihre Sprachmemos sind Ihr größtes Kapital
Bei Führung ging es schon immer um zwei Dinge: klare Kommunikation und eine überzeugende Vision.Für beides braucht man keine Tastatur.
Die Führungskräfte, die das nächste Jahrzehnt dominieren werden, sind nicht diejenigen, die am schnellsten tippen können. Es sind diejenigen, die am schnellsten denken und diese Gedanken ohne Reibungsverluste festhalten können. Sie bauen sich ein lebendiges, atmendes zweites Gehirn auf, dessen Wert mit jeder gesprochenen Erkenntnis wächst.
Ihre Konkurrenten tippen noch immer. Sie? Sie sind ihnen bereits drei Schritte voraus.
Lassen Sie sich nicht länger durch Ihre Tippgeschwindigkeit in Ihrem Denken einschränken.
Probieren Sie Remi8 noch heute aus und bauen Sie sich mit jeder Sprachmemo ein zweites Gehirn auf.